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(사)한국건강기능식품협회(이하 '협회')는 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 협회가 운영하는 광고심의 서비스(심의 신청·수수료 결제·결과 통보 등)에 적용됩니다.
시행일: 2026년 7월 27일 | 버전 2.0
협회는 심의 신청, 상담, 서비스 제공 등을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 수집 근거 | 수집 항목 |
|---|---|---|
| ① 회원가입 및 심의 관련 서비스 | 필수 | 사업자번호, 상호명, 대표자명, 대표자 생년월일, 영업자소재지, 전화번호, 팩스번호, 영업신고번호, 영업신고일자, 관할시군구청, 관할 식약청, 건강기능식품영업신고증 |
| 로그인ID, 비밀번호 | ||
| 광고심의 신청자 이름, 휴대전화번호, 전화번호, 이메일, 우편물수령지 | ||
| ② 심의 수수료 결제 시 | 필수 | 결제 기록(결제수단 정보 포함), 환불 계좌정보 |
| ③ 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보 | 자동수집 | 홈페이지 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 |
수집 방법: 심의 홈페이지(광고심의 신청), 서면·전화·이메일을 통한 상담 및 문의, 서비스 이용 과정에서의 자동 수집
협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로만 이용하며, 목적이 변경될 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
협회는 원칙적으로 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 정보는 관계 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
| 보존 항목 | 근거 법령 | 보존 기간 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래법 | 5년 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 전자상거래법 | 5년 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래법 | 3년 |
| 표시·광고에 관한 기록 | 전자상거래법 | 6개월 |
| 개인정보처리시스템 접속기록 | 개인정보 안전성 확보조치 기준 | 2년 |
협회는 정보주체의 개인정보를 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.
협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 필요한 업무를 외부에 위탁할 수 있으며, 위탁 시 수탁자와 위탁 업무 내용을 본 방침에 공개합니다. 위탁계약 체결 시 개인정보의 안전한 관리를 위한 사항을 계약서 등에 명시하고 수탁자를 감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 내용 |
|---|---|
| KG이니시스 | 신용카드·계좌이체 등 결제 처리 및 결제 대행(PG) |
| 인포뱅크(주) | 안내·알림 문자(SMS·알림톡) 발송 |
| (주)케이브레인컴퍼니 | 심의 홈페이지시스템(포털) 운영·유지관리 및 기술 지원 |
| ㈜아이브릭스 | 심의 파일 AI 검토 대행 |
| Amazon Web Services, Inc. | 클라우드 인프라(서버) 운영 및 개인정보 국내 보관 |
정보주체는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 회원 탈퇴(동의 철회)를 요청할 수 있습니다.
권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여도 가능하며, 이 경우 위임 사실을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다. 정정을 요청한 개인정보는 정정을 완료하기 전까지 이용·제공하지 않으며, 오류 정보를 이미 제3자에게 제공한 경우에는 정정 결과를 지체 없이 통지합니다. 협회는 정보주체의 요청에 의해 삭제·해지된 개인정보를 제3조에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람·이용할 수 없도록 합니다.
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협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 광고심의부 |
|---|---|
| 담당부서 | 광고심의부 |
| 전화번호 | 031-628-2300 (2) |
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| 기관 | 홈페이지 | 전화 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | kopico.go.kr | 1833-6972 |
| 개인정보침해신고센터(KISA) | privacy.kisa.or.kr | (국번없이) 118 |
| 대검찰청 사이버수사과 | spo.go.kr | (국번없이) 1301 |
| 경찰청 사이버수사국 | ecrm.police.go.kr | (국번없이) 182 |
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